Administratiesoftware voor logopedisten

Lolo brengt de dagelijkse administratie van een logopediepraktijk samen in een centrale werkplek: dossiers, agenda, sessies, voorschriften, facturatie, oudercommunicatie, schooldeling en AI-ondersteuning.

Meer dan 500 actieve gebruikers en meer dan 100 logopediepraktijken gebruiken Lolo of testen het platform in hun werking.

Minder losse administratie

In plaats van aparte lijsten, documenten en manuele opvolging werkt Lolo vanuit een dossiercontext. Agenda, sessieregistratie, getuigschriften en facturatie sluiten daardoor beter op elkaar aan.

  • Dossiers en voorschriften centraal
  • Agenda gekoppeld aan sessies
  • Facturatie vanuit geregistreerde prestaties

Gebouwd voor Belgische logopediepraktijken

Lolo houdt rekening met Belgische praktijkrealiteit: mutualiteit, RIZIV, nomenclatuur, getuigschriften, derdebetaler, aanvullende verzekering en samenwerking met ouders en scholen.

AI als echte tijdswinst

De AI-assistent ondersteunt bij intake, sessienotities en administratieve verwerking. De logopedist behoudt controle, maar hoeft minder tekst vanaf nul op te bouwen.

Hoe Lolo je administratie ondersteunt

  1. Start vanuit een volledig dossier met aanmelding, mutualiteit en toestemmingen.
  2. Plan afspraken en registreer sessies met de juiste status en context.
  3. Laat Lolo helpen bij intakeverslagen, sessieupdates en administratieve opvolging.
  4. Maak facturen, getuigschriften of verzamelstaatfacturen op basis van dezelfde gegevens.

Wat zit in de administratiesoftware?

  • Dossierbeheer: Beheer identiteitsgegevens, behandelcontext, toestemmingen, mutualiteit, voorschriften en klinische informatie op een centrale plek.
  • Agenda en afspraaktypes: Plan therapie, testing, intake, no-show, ziekte en eigen afspraaktypes met correcte koppeling naar dossier en facturatie.
  • Sessies en sessiestatussen: Registreer aanwezigheid, voltooi sessies en publiceer ouderupdates zonder losse administratie achteraf.
  • Voorschriften en bilans: Volg therapievoorschriften, bilanvoorschriften, sessietellers en goedkeuringsperiodes overzichtelijk op.
  • Facturatie en betaalopvolging: Maak facturen, verzamelstaatfacturen en betaalopvolging vanuit dezelfde sessiegegevens.
  • Getuigschriften voor verstrekte hulp: Genereer getuigschriften met correcte nomenclatuur, prestaties, RIZIV-gegevens en patiëntinformatie.
  • Ouderportaal: Deel afspraken, updates, documenten en boekingsmomenten met ouders wanneer de praktijk dat activeert.
  • Schoolplatform: Werk waar nodig samen met school, zorgleerkracht of CLB vanuit gecontroleerde toegang.
  • AI-intakes en sessieondersteuning: Lolo helpt audio en notities omzetten naar bruikbare intakeverslagen, sessieverslagen en administratieve acties.
  • Aanmeldingsprocedure: Deel een persoonlijke aanmeldingslink zodat ouders of cliënten basisgegevens zelf invullen en de praktijk het dossier kan controleren.
  • To-do's en communicatie: Volg admin-taken, berichten, oudercommunicatie, boekingsmomenten en herinneringen op vanuit de praktijkflow.
  • Praktijkinstellingen en rollen: Stel gebruikersrollen, locaties, prijsinstellingen, facturatievoorkeuren en praktijkbrede afspraken in.

Is Lolo geschikt voor een groepspraktijk?

Ja. Lolo ondersteunt praktijkeigenaars, logopedisten, gedeelde dossiers, rollen, agenda's en praktijkinstellingen.

Vervangt Lolo losse administratie?

Lolo is bedoeld als centrale werkplek zodat dossierbeheer, agenda, communicatie en facturatie minder versnipperd verlopen.