Facturatie software voor logopedisten

Lolo koppelt facturatie aan sessieregistratie, dossiers, prijsinstellingen en getuigschriften zodat minder manueel rekenwerk nodig is.

De facturatieflow is gebouwd voor de realiteit van Belgische logopediepraktijken.

Facturen vanuit sessies

Voltooide en factureerbare sessies worden de basis voor facturen. Zo blijven prestaties, bedragen en dossiercontext beter op elkaar afgestemd.

Derdebetaler en verzamelstaatfacturen

Voor dossiers met derdebetaler kan Lolo prestaties verzamelen en verwerken in verzamelstaatfacturen met statusopvolging.

Prijsinstellingen per praktijk

Praktijken beheren tarieven, terugbetaling, remgeld, verhoogde tegemoetkoming en gedeconventioneerde prijslogica vanuit de prijsmatrix.

Van sessie naar factuur

  1. Registreer de sessie met status en factureerkeuze.
  2. Lolo bepaalt de juiste facturatielijn op basis van dossier, type en prijsinstellingen.
  3. Maak de factuur of verzamelstaatfactuur aan.
  4. Volg betaling en status verder op.

Facturatie onderdelen

  • Dossierbeheer: Beheer identiteitsgegevens, behandelcontext, toestemmingen, mutualiteit, voorschriften en klinische informatie op een centrale plek.
  • Agenda en afspraaktypes: Plan therapie, testing, intake, no-show, ziekte en eigen afspraaktypes met correcte koppeling naar dossier en facturatie.
  • Sessies en sessiestatussen: Registreer aanwezigheid, voltooi sessies en publiceer ouderupdates zonder losse administratie achteraf.
  • Voorschriften en bilans: Volg therapievoorschriften, bilanvoorschriften, sessietellers en goedkeuringsperiodes overzichtelijk op.
  • Facturatie en betaalopvolging: Maak facturen, verzamelstaatfacturen en betaalopvolging vanuit dezelfde sessiegegevens.
  • Getuigschriften voor verstrekte hulp: Genereer getuigschriften met correcte nomenclatuur, prestaties, RIZIV-gegevens en patiëntinformatie.
  • Ouderportaal: Deel afspraken, updates, documenten en boekingsmomenten met ouders wanneer de praktijk dat activeert.
  • Schoolplatform: Werk waar nodig samen met school, zorgleerkracht of CLB vanuit gecontroleerde toegang.
  • AI-intakes en sessieondersteuning: Lolo helpt audio en notities omzetten naar bruikbare intakeverslagen, sessieverslagen en administratieve acties.
  • Aanmeldingsprocedure: Deel een persoonlijke aanmeldingslink zodat ouders of cliënten basisgegevens zelf invullen en de praktijk het dossier kan controleren.
  • To-do's en communicatie: Volg admin-taken, berichten, oudercommunicatie, boekingsmomenten en herinneringen op vanuit de praktijkflow.
  • Praktijkinstellingen en rollen: Stel gebruikersrollen, locaties, prijsinstellingen, facturatievoorkeuren en praktijkbrede afspraken in.

Kan Lolo derdebetaler ondersteunen?

Ja. Lolo ondersteunt verzamelstaatfacturen voor dossiers waar derdebetaler actief is.

Kunnen no-shows gefactureerd worden?

Ja. No-show en te laat geannuleerde sessies kunnen factureerbaar worden gemaakt volgens de praktijkafspraken.